Diese Erklärung erläutert, wie COMROX FS SRL („wir", „COMROX FS") Ihre personenbezogenen Daten über die Website AIROX Virtual Hub und die zugehörigen Leistungen des dedizierten Expresstransports erhebt, verwendet und schützt. Die Erklärung entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Der Datenverantwortliche
COMROX FS SRL
CUI: 45239866 · Handelsregister-Nr.: J24/1968/2021
Firmensitz: Str. Alexandru Ioan Cuza nr. 31, Vișeu de Sus, jud. Maramureș, Rumänien.
Für jede Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter colaboraricomroxfs@hotmail.com oder telefonisch unter +40 753 697 341 kontaktieren.
2. Welche Daten wir erheben
- Kontaktdaten: Name, Telefon, E-Mail, Unternehmen (falls zutreffend), eingegeben im Angebotsanfrageformular.
- Daten zur Fahrt: Abhol- und Lieferadressen, Frachtdetails, Zeitfenster, besondere Anforderungen (ADR, Zoll, Wiederholung).
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten — erhoben über Standard-Server-Logs.
- Cookies: siehe Cookie-Richtlinie (/cookie-policy).
3. Wie wir die Daten verwenden
- Um Ihre Anfrage mit Verfügbarkeit, Preis und den für die Fahrt erforderlichen Schritten zu beantworten.
- Für die tatsächliche Organisation des Transports — Abholung, Route, Zolldokumentation, ADR, Lieferung.
- Für Abrechnung, Buchhaltung und gesetzliche steuerliche Pflichten.
- Zur Verbesserung des Service — anonyme Analyse des Website-Traffics.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage:
- Der Erfüllung des Transportvertrags (art. 6(1)(b) GDPR).
- Der gesetzlichen Pflichten zu Abrechnung, ADR, Zoll (art. 6(1)(c) GDPR).
- Des berechtigten Interesses, die Website zu betreiben und den Service zu verbessern (art. 6(1)(f) GDPR).
- Ihrer Einwilligung für nicht-essenzielle Cookies (art. 6(1)(a) GDPR).
5. Mit wem wir die Daten teilen
- Die Fahrer und Betriebsteams von COMROX FS, nur die für die Durchführung der Fahrt erforderlichen Informationen.
- Die Zollbehörden, im Fall einer internationalen Fahrt.
- Die Hosting-Anbieter (Vercel) und Kommunikationsplattformen (WhatsApp Business).
- Die öffentlichen Behörden, nur auf formelle gesetzliche Anforderung.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten an keine dritte Partei.
6. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- Daten zur Fahrt: 10 Jahre (steuerliche und buchhalterische Pflicht).
- Kontaktdaten für Angebote: 24 Monate ab dem letzten Kontakt.
- Technische Logs: maximal 12 Monate.
7. Ihre Rechte
Gemäß GDPR haben Sie das Recht:
- Auf Ihre Daten zuzugreifen;
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- Die Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden");
- Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
- Die Daten in einem portablen Format zu erhalten;
- Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- Eine Beschwerde bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP) (https://www.dataprotection.ro) einzureichen.
Für jede Anfrage schreiben Sie uns an colaboraricomroxfs@hotmail.com. Wir antworten innerhalb von maximal 30 Tagen.
8. Sicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten — HTTPS-Verbindung, eingeschränkter Zugriff auf die Datenbank, GDPR-Schulung des Teams.
9. Änderungen
Diese Erklärung kann regelmäßig aktualisiert werden. Die aktuelle Version zeigt das Datum der letzten Aktualisierung im oberen Bereich an.